Mybase - Phần mềm quản lý cơ sở kiến thức đơn giản và trực quan

Mybase là một phần mềm quản lý cơ sở kiến thức nhỏ cho việc phân loại lưu trữ để quản lý dữ liệu tài liệu ở bất kỳ định dạng nào, giúp người dùng cá nhân hoặc nhóm doanh nghiệp phân loại và quản lý nội dung kiến thức như tài liệu, ghi chú, hình ảnh và trang web. Với các tính năng được cung cấp bởi phần mềm, việc tạo và duy trì một cơ sở kiến thức dành riêng cho cá nhân hoặc nhóm sẽ trở nên tương đối dễ dàng.

Không giống như phần mềm cơ sở dữ liệu theo nghĩa truyền thống, Mybase cung cấp một cách trực quan hơn để nắm bắt, sửa đổi, tổ chức, xem, lập chỉ mục, tìm kiếm và chia sẻ kiến thức/dữ liệu/thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình cơ sở dữ liệu SQL nào; Mybase chấp nhận đầu vào thông tin văn bản đồ họa thông qua trình soạn thảo văn bản phong phú được xây dựng sẵn và lưu theo đại cương hình cây, đồng thời chấp nhận bất kỳ tệp đĩa nào làm tệp đính kèm cho mục nhập đại cương, hỗ trợ thiết lập các liên kết hai chiều của mục nhập, dán nhãn nội dung, thêm tham chiếu siêu liên kết và các tính năng khác.

Sử dụng phần mềm này để dễ dàng và nhanh chóng xây dựng cơ sở tri thức cá nhân hoặc nhóm đa cấp, đa chiều, liên kết hai chiều, tham chiếu chéo, truy vấn nhanh, cấp độ rõ ràng, trong nháy mắt, có thể tái cấu trúc hệ thống hóa một số lượng lớn các điểm tri thức phân mảnh hàng ngày, hỗ trợ bộ nhớ và hấp thụ tiêu hóa, hình thành một kiến trúc tri thức hoàn chỉnh trong não, giúp duy trì suy nghĩ rõ ràng trong cuộc sống làm việc và học tập, nâng cao hiệu quả và nâng cao khả năng làm việc của cá nhân hoặc nhóm.

Phần mềm Mybase hiện đang triển khai hai phiên bản chính: Mybase Desktop (phiên bản dành cho máy tính để bàn) và Mybase Server (phiên bản web), với tùy chọn tải xuống để cài đặt phiên bản tương ứng dựa trên kịch bản ứng dụng thực tế.

1. Phần mềm Desktop EditionChạy trong hệ thống máy tính để bàn Linux/macOS/Windows, cung cấp các tính năng quản lý cơ sở kiến thức địa phương phong phú hơn cũng như các tiện ích liên quan, cơ sở dữ liệu được lưu trữ ngoại tuyến, được lưu trữ trong hệ thống tệp cục bộ mà không cần kết nối mạng để hoạt động thuận tiện và hiệu quả hơn.
2. Phiên bản webChương trình máy chủ chạy trên máy tính để bàn Linux/macOS/Windows hoặc máy chủ độc lập, có thể cung cấp cho cơ sở kiến thức các tính năng chức năng như quản lý lưu trữ tập trung, giao diện truy cập mạng, cộng tác đa người dùng, quản lý quyền, truy cập ẩn danh, lọc địa chỉ IP; Giao diện khách hàng dựa trên nền tảng trình duyệt web phổ biến, không yêu cầu cài đặt/triển khai thêm phần mềm khách hàng, chỉ thông qua phần mềm trình duyệt phổ biến (ví dụ: Chrome/Firefox/Safari/Edge, v.v.) có thể hoàn thành các hoạt động như xây dựng, chỉnh sửa, lưu trữ, lập chỉ mục, truy vấn, chia sẻ và quản lý quyền của cơ sở tri thức, phù hợp với hầu hết các máy tính để bàn và các thiết bị di động như điện thoại di động và máy tính bảng được bán trên thị trường.

Cách sử dụng MyBase Desktop cơ bản

Cách sử dụng cơ bản: chương trình myBase rất đơn giản, sau khi cài đặt xong, khởi động chương trình, tạo cơ sở dữ liệu mới (tệp.nyf), sau đó thêm mục nhập thông tin (Info Items) theo yêu cầu trong phác thảo cây bên trái (Outline), mỗi mục có thể lưu một tài liệu mặc định với hỗn hợp văn bản hoặc nội dung văn bản thuần túy (định dạng có thể là một trong bốn định dạng tùy chọn được xây dựng sẵn cho trang web HTML, văn bản thuần túy, hoặc Markdown), cũng như một tập hợp các tệp đính kèm bất kỳ loại nào (Attachments) hoặc các phím tắt trỏ đến tệp đĩa (Shortcuts); Nếu có bất kỳ mối liên hệ nào giữa hai mục nhập, bạn có thể tạo một liên kết (Item Links) cho cả hai mục nhập, qua đó bạn có thể nhanh chóng chuyển từ mục này sang mục khác; Ngoài ra, Label Tree cung cấp một hình thức phân loại tùy chỉnh khác cho các mục nhập thông tin bằng cách tạo ra bất kỳ cấp độ nào của cây nhãn và chỉ định nhiều nhãn cho bất kỳ mục nhập nào để liệt kê các mục có liên quan bằng cách nhấp vào mục nhập nhãn. Lưu ý: Bạn cần nhấn nút Lưu sau khi nhập hoặc sửa nội dung để lưu nội dung đã sửa đổi và việc bỏ lưu sẽ khôi phục nội dung cơ sở dữ liệu về trạng thái mà bạn đã lưu lần cuối.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ mục nhập thông tin nào trong đại cương cây, myBase hiển thị nội dung trong mục theo quy tắc ưu tiên sau: Khi mục nhập chứa nội dung mặc định ở một trong bốn định dạng HTML/Rich/Plain/Markdown, trước tiên bạn sẽ hiển thị nội dung thiếu của mục nhập đó; Nếu mục nhập không chứa nội dung mặc định, nó sẽ tự động tìm tài liệu đính kèm đầu tiên trong danh sách tệp đính kèm cho mục nhập để xem/chỉnh sửa, thường phù hợp với thứ tự ưu tiên sau: html; qrich; txt; md;rtf> htm; xhtml> png; jpg; jpeg; gif; bmp， Khi tìm thấy tài liệu phụ kiện, bạn sẽ tự động mở trong bộ biên tập tương ứng được xây dựng; Ngoài ra, nếu tất cả các phụ kiện là hình ảnh, các phụ kiện sẽ tự động đi vào chế độ duyệt hình ảnh; Nếu mục nhập không có gì để xem hoặc chỉnh sửa, tùy chọn định dạng để tạo nội dung mặc định sẽ được nhắc trong trình soạn thảo nội dung, chọn một trong bốn định dạng HTML/Rich/Plain/Markdown để chuyển sang trạng thái chỉnh sửa của định dạng tài liệu tương ứng và chấp nhận nhập nội dung vào định dạng tương ứng.

Cách hoạt động chính: Đối với việc sử dụng thường xuyên hàng ngày nói chung, cách hoạt động là gần đúng: Thêm/nhập mục nhập thông tin - Nhập/Sắp xếp nội dung - Tìm kiếm/Xem nội dung - Chia sẻ/Xuất nội dung.